title: 《学会给自己列待办,行动力可以缓解任何焦虑》
date: 2024-12-12 06:55:02
categories: 生财有术
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2024年04月01日14:37哈喽,生财有术的友友们好,我先自我介绍哈,我是卿久,97年中文系,运营两个公众号,慕卿久与未来可期的小赵,全职自媒体3年,粉丝18w+.。
擅长公众号运营和打造个人IP、搭建自己的付费产品和私域运营,如今通过自媒体成功变现100w+。
学会给自己列待办,是战胜焦虑的第一步,因为行动是一切焦虑的克星
一、为什么行动力可以缓解自己的焦虑
(一)实现目标的快感:
不知道各位宝子是不是这样:有行动力时,满脑子都是搞钱思维和做事思维,并且催促自己完成目标和计划,同时也会降低焦虑
大家是吗?卿久经常都会有这样的感觉
也或许是因为这样,卿久才有动力工作不停,都觉得24小时不够用。
(二)减少忧虑、释放能量:
大家有没有留意那些行动力强的人有什么特点?
大家也可以思考思考
卿久觉得这些人喜欢主动面对问题和挑战,不回避或忧虑,及时采取行动,直接处理自己担心的事情,从而减少焦虑和不安
相信大家也听说过吸引力法则
行动起来,随着焦虑的降低,你的身体和心理状态会更加放松,能量随之被调用起来,有种“当你真心想要去做成一件事情的时候,整个宇宙都会联合起来帮助你”
举个例子,之前有宝子问过卿久:”卿久,我觉得运营一个公众号都要很多精力,还会时不时因为流量数据而焦虑,但你还能同时运营两个账号,这是怎么做到的?“
卿久会和团队的小编定期商量两个公众号的档期,也就是今天发什么,明天发什么,根据最近发表的内容,什么样的内容可以少发一点……
一次性安排好公众号2天不等的档期
一方面可以持续更文,避免因为当天的不及时回复,而导致的文章推送不及时
一方面沟通效率嘎嘎高,焦虑少了很多
所以虽然运营两个账号,压力也是有,但是做的多,想得少,自然也会减少焦虑
开开心心去做一件事,而不是被命运推着走,我们要学会掌控自己的人生
二、列待办的方法
前面说完一些理论东西,卿久现在说一些如何行动起来,让大家可操作起来
(一)三步法
1.第一步——大脑转储:
首先将脑海中浮现的所有任务写下来,不要筛选,先汇总。
这有助于我们清空思绪,明确需要处理的任务。
卿久虽然每天的活儿也比较多,但是不会盲目开始,而是会在开始工作之前列一下,思考今天有什么干
2.第二步——四象限:
把写下来的任务按照紧急程度和重要性,分为四个象限,其实大家都懂
不过可能有一些宝子比较模糊,卿久这里再强调一下,也根据自己自身情况打个比方
第一象限是紧急且重要的任务,需要立即处理;比如每天卿久必做的是回复私信
第二象限是不紧急但重要的任务,需要计划完成,可以重新规划一下完成时间等等;比如团队开会
第三象限是紧急但不重要的任务,可以考虑交给小助理去做,比如课程更新PS:如果是想要自己稍后处理,记得设置闹钟提醒自己哇;
第四象限是不紧急且不重要的任务,可以暂时放置或直接放弃。一般情况下,卿久遇到比较少,大部分工作都是非常重要
大家也知道自媒体人每天都要处理很多零零碎碎的事情,虽然零碎但都很重要
这4象限,大家都懂,但是执行起来又是另外一回事了,对不对~
3.第三步:
根据第二步的四象限分类,可以用以下三种方法再进行任务的分类和排序:
(1)清单法
利用清单来列出待办事项,对每一个象限的任务进行排序,可以按照截止日期、任务类型的轻重、突发情况、个人习惯等等进行排序。
这些按个人情况和意愿去做调整
清单可以是手写,也可以使用电子工具,哪个方便用哪个
(2)时间块法:
将时间划分为不同的块,每块用于处理特定类型的任务或项目。比如卿久早上起床后两个小时一般都是用来回复私信把时间利用到极致,这样可以帮助你更加专注和高效地处理任务,避免在多个任务之间频繁切换
三、坚持列待办的注意事项
(一)可固定列待办的时间和地点,并及时回顾和调整选择一个固定的时间和地点来列待办事项,有助于养成列待办的习惯。
每天早起后或者晚上睡觉前,选择一个安静舒适的地方,列出自己今天或明天需要完成的任务,进行一个排序和安排。
需要注意的是,每天结束后,要记得回顾自己的待办事项,看看哪些任务已完成,哪些没完成。
针对未完成的任务,考虑放弃还是调整到其他日子的待办清单中。
然后通过实践掌握自己的能力,优化任务的排序
比如卿久就很喜欢发日复盘,也是一种列代办以及进行回顾总结的方法
日复盘比较一目了然看到自己工作进度和计划反馈,比较推荐大家使用
(二)学会简化流程,适当给予奖励和反馈
为了让列待办变得更容易坚持,尽量简化自己的流程,使用简单的工具和方法就行,不要追求花里胡哨,比如一张纸和笔就可以写下任务排序了
之前卿久也是非常重视这种仪式感和流程化,但是后来发现这些其实比较虚,只要自己看得懂就可以了,更重要是要把重心放到搞钱上来
另外,对于列待办,卿久有惰性,所以会经常设置反馈机制以此来push自己比如完成什么,就让自己躺一会刷会手机或者会奖励自己一杯奶茶啥的,好好享受工作完后的时光
奖励反馈这种模式,卿久一直都有在延用,感觉还不错,毕竟人不能一直在工作,适当放松一下也是很有必要的
如果大家不知道有什么奖励,可以过来滴滴卿久,咱俩一起商讨哈哈~今天的分享就到这里啦,如果你有什么好用的列待办电子工具,欢迎分享出来哇