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《只需要4步,教你如何高效管理并达成目标》

生财有术 ·

赵卿久2023年12月18日12:21

哈喽,生财有术的友友们好,我先自我介绍哈,我是卿久,97年中文系,运营两个公众号,慕卿久与未来可期的小赵,全职自媒体3年,粉丝18w+.。

擅长公众号运营和打造个人IP、搭建自己的付费产品和私域运营,如今通过自媒体成功变现60upomega+,目前月入4W+。

大家有没有为自己的执行力不够,拖延症和懒惰难戒,而苦恼过?

有没有因为不会管理计划和目标,陷入结果总是无法达到预期的困境?

今天卿久就来和大家分享:《只需要4步,教你如何高效管理并达成目标》,解决我们的卡点!

1、制定双重目标

如果是新手,卿久建议大家制定双重目标。

(1)基础目标

第一重目标,为基础目标,你只需要按照过往经验和自我评估后,大概率或一定能完成的目标。这个目标的作用,很直接,那就是为你打消行动的疑虑。

很多时候,我们做不到,不是能力不行,而是没有坚持的动力,所以我们需要一个必定达成的结果,鼓舞我们去完成计划。

(2)进阶目标

第二重目标,为进阶目标,也就是根据自身状态提高最终结果预期,制定的能完成,但需要付出更大代价的超额目标。

如果不知道怎么具体提升,可以在基础目标的数据上,大概上涨it20%-50%的要求。如果完成了基础目标,我们就可以迅速调整,向进阶目标发力。一般能激励我们的心态,从“做到这样就好了”转到“我还可以做得更好”。正所谓求上得中,求中得下。挑战越大,进步越快。

双重目标就像台阶,只要我们能够做到抬脚踏上第一层,就代表我们有能力再往上一层,不论成功与否,都是最好的结果。

成功了,代表自己下一次可以再次提升目标,把进阶目标变成基础目标。失败了,但完成基础目标已经很优秀了,下次再努力触达进阶目标就好。

比如我之前和朋友一起做联名合伙人,一开始只招到十几个,所以我和她每天的目标都不敢定太多。
后来为了宣发,做了5天的快闪群、还激活了分销群,加上朋友圈的连轴运营。

对外在星球多多同步干货文章,展示自己,以及对每位合伙人非常走心的交付,我们高强度工作了一个月,直接就招到了100+的合伙人。

现在我们招生的基础目标,已经比刚开始翻了好几倍。但我们却没有压力,只有“一定能完成”的自信。

也敢给自己和朋友定一个“求上得中”的超额目标了。

所以,大家刚开始挑战一个新事物或入局一个新赛道时,可以先选择制定双重目标,以此辅助自己能坚持下去,再去考虑只制定一个计划的境界。

2.拆解阶段目标

有了最终目标,但你会发现,依然无法下手。

所以,我们要像切菜一样,把整体目标切成几段,以便更好的利用食材。

这一步,就是拆解阶段目标。

比如我之前和朋友一起做的快闪群,我们的预期是,通过鼓励分销,分cps,去盘活他人的私域流量,然后迅速扩充快闪群。

当然,一开始我们也不会知道会有多少人,初步预期是1000人左右。

(1)数据切割法

拆分目标数据,以此分配阶段工作。

这1000人的目标,肯定不能在极短时间内完成。所以我可以建群初期,只由我们这两个发起人来宣传,大概能涌入五分之二左右的人。中期阶段,交由一些学员和合伙人去宣发,又能涌入大概五分之一的人。末期阶段,让分销群的人去宣传,又能弥补剩下的五分之二的缺口。也就是说,我们把1000人的目标数据,拆分为了三段,这三段可以是同步进行的,也可以是分批次进行的。我们不断邀请新的号主朋友去发圈,提供朋友圈文案,红包激励小伙伴们参与分销。

不断想办法,最终我们的快闪群,超额完成任务,涌入了2000左右的用户。

(2)步骤切割法

这个方法会具体得多,根据工作步骤与计划,拆分目标,以分配阶段工作。

还是用快闪群举例,细的可以到写群公告、群管理培训、进群欢迎招呼语、每日分享主题安排、转化话术等
以上两个拆分目标的方法,大家如果理解意思了,可以根据自己的情况使用。如果操作比较繁杂,就尽量用步骤切割法,因为繁杂的事,每个单元的共通性不强,无法用简单粗暴的数据切割,以免避免具体行动的缺漏。

反之,如果目标的操作共通性强,只需要不断复制阶段计划,重复操作,使用数据切割法,就高效得多。

3.时刻监测

有了阶段目标,就可以依据各阶段的目标,制定针对性的阶段计划了。

这时候,我们不能忘记时刻检测自己的计划落实情况,和阶段结果预期。但大家都知道,很多时候,我们都无法保证计划一定会按预期进行,一般都会有一些细小的偏差或者意外。

严重的时候,我们甚至需要推翻重来。

比如我给自己制定的计划是,7点起床处理事情,但我晚起了半小时,就会影响后期的时间安排。所以我就得迅速做出调整,是要抽出半小时的休息时间填补缺口?还是整体计划往后推迟半小时?如果你没有时刻检测自己的情况,就没办法快速调整计划,反而还会因为计划的偏差,索性摆烂不做,放弃接下来的所有安排。

这样的话,你的计划与目标,也都白费了。更谈不上达到目标了。

像卿久已经摸清楚自己的作息习惯,冬天,没到早上10点醒不来。

就不会给自己制定早上八点到十点的计划,避免因为起不来而懊恼,滋生摆烂情绪,耽误一整天的工作效率。

所以,我们不能抱着“万事俱备”的心态,除了给更了解自己的学习工作习惯,预留一些弹性时间之外。

也可以制定planB,甚至是planC,帮助我们及时扭转局面,以防意外。

比如,上个月我们写了10篇文章,不要给自己这个月制定写30篇原创的目标,目标可以是12篇、13篇,循序渐进,慢慢来。

每周就可以监测进度,努力写3篇文章,顺利达到目标,而不是拖到月底噢!肯定懊悔!

4.及时总结

总结意味着,有错误反思纠正,有优势就延续。

(1)阶段总结

在每个阶段总结一次,不仅能避免整体总结时信息太多,内容庞大的繁杂,节省我们的精力,也能帮助我们及时调整计划和目标。
所以我们要每阶段复盘一次,有错的就及时改正,不延续到下一阶段。

有优势的地方,就思考能不能复制,以优化下一阶段的指标。卿久非常鼓励大家有空就可以及时进行周复盘、月复盘,记录自己每个阶段的成长进步!

当然,我们不是为了复盘而复盘,每周每月死板地记录,而是弹性的。

因此复盘期限可以是灵活的,如果因为事情耽误了周复盘,导致中断了每周复盘,那我们就此放弃吗?不是的也可以两周合并起来一起复盘。

如果好几个月忙于某个项目,直到结束才有空,也可以写一个季度复盘或者半年复盘。

记住我们的目标是,总结上一阶段的经验教训,为下一阶段做计划铺垫。

(2)及时晒成绩

只要出成绩,我们就及时总结、及时晒出来。

比如我们现在的目标是——2024年年度社群,招募100人!

突破10人的时候,我们可以晒;突破50人的时候,依然可以晒。

我们这个月的目标是收入过万,赚到一千元可以晒,赚到五千元时,依然要晒,不要因为忙碌而中断,不要觉得成绩微不足道而低调。

成功不分大小,不是只有完成最终目标才值得高兴,过程更重要!大家更关心!

因此,我们更应该记录一点点实现目标的过程,去分享,应该重视每一份成绩,去展示自己。

我们只有及时展露成绩,才能稳固信心,优化状态,实现超额发挥的可能。

在这个过程中,才会吸引到更多认同我们能力的小伙伴,来追随,来同行

也只有在出成绩时,及时复盘,才能不漏掉每一个成功的经验方法,梳理出sop,不断加强我们的能力。

尤其做成长型IP的小伙伴,要记得,别忘了多晒晒你的每一份成绩,无论大小,越晒越有!

(3)终期总结

阶段看细节,整体看结果。

计划完成后,我们也需要做一个总结复盘,用“观全局”的眼光,对自己的总体表现有一个评估。有没有达到指标/有没有实现突破/有没有什么特别值得注意的缺漏等等。

再依据这一次的总体总结,积累经验,反哺到下一次的目标管理上。

最后:

不管怎样,我们都要先行动起来,再去考虑会不会有符合预期的结果。
只要一步步来,就会越来越靠近最终目标。今天的分享到这里就结束啦!希望今天的分享对大家有用~

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