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如何掌握好业务流的3个端口,让业绩翻倍

生财有术 ·

深圳刘宁培年03月08日18:17

感谢生财有术平台,感谢亦仁大哥,有不少客户是通过生财有术圈子一起合作、一起合伙。今天在这里跟大家分享下,“如何掌握好业务流的3个端口,让业绩翻倍”,信息点有点多。

我叫刘宁培,生财第二期就一直续费至今的老圈友;主业企业咨询:擅长股权、薪酬、管理体系;综合能力模型:客户0-1跑通,市场容量大的情况下,我擅长做将客户的体量从1做到10;能做利润/业绩翻倍;

曾经有客户问我,为什么不接0-1没跑通的客户?

1、可以接,交付1个0-1没跑通的客户,等于交付3个0-1跑通的客户,耗时比较长,投入产出比低,划不来;2、如果这个项目的0-1是我跑通的,那这公司的大股东是我,而不是我的“客户”。

一、何为业务流

什么是业务流?

业务流,也称业务流程,是指企业为达成特定目标,所采取的一系列有序的活动和流程。了解业务流之前,先了解两个名词:波特价值链、业绩SOP。

1、波特价值链

经营好一个公司,要了解很多,如:营销、总务、采购、服务、法务、财务、行政、销售、信息系统、进货物流、技术开发、出货物流、人力资源管理、产品规划、产品研发......

正常看以上名词,会有点混乱,加上波特价值链这个工具,就简单清晰。

以上所有活动可以分为辅助互动、基础活动。辅助活动包含:企业基础设施、人力资源管理、研究与开发、采购;基本活动包含:进料后勤、生产运营、后勤发货、营销销售、售后服务;

每一项更加细节的,我做进PPT里面了,大家可以看下图:


简化版的波特价值链看下图:

举例:快递公司的波特价值链

举例:摆摊卖红包对联的波特价值链

2、业绩SOP

任何一个公司的业绩核心在于4个关键子因素:流量、转化率、客单价以及复购/转介绍。这4个子因素共同构成了企业业绩的基石。

每个企业所做的营销方案、活动策划的目的,都是为这4个子因素服务的。举例来说:公域获客为了流量;私域运营为了转化率、复购/转介绍;产品迭代为了客单价;IP打造,为了流量+转化率客单价+复购/转介绍;
简单来说,业绩就是这四个子因素的乘积。业绩stackrel=流量×转化率times客单价×复购/转介绍如果4个子因素每个环节都是1,那业绩stackrel=1times1times1times1,,;如果第二年能力强,能将每个子因素都变成了2,那业绩scriptstyle=2times2times2times2=16.;这意味着业绩能够翻16倍。


波特价值链业绩SOP=组织架构图

最上面是公司的CEO,也就是操盘手。

中间是公司主要的4个部门:基石部门/成本部门、前端打单部门、后端交付部门、产品研发部

•基石部门/成本部门=波特价值链的辅助活动;

•基石部门/成本部门包含行政、人事、财务、仓管、后勤等;•前端打单部门、后端交付部门、产品研发部leftlangle=right.波特价值链的基本活动;•前端打单部门、后端交付部门、产品研发部包含了业绩的4个子因素:流量、转化率、客单价、复购/转介绍;

小结:

公司业务流的3个端口:流量、转化、交付。

流量指标:PV、UV、SEO、完读率、完播率、咨询率、加V率、进群率、进店率等;转化指标:点击率、访问到转化的比例、二跳率、购物车转化率、咨询转化率、跳出率、平均访问时长等;
交付指标:好评率、满意度、孵化率、退费率、投诉率与解决率、续费率、活跃度、留存率、互动率、内容转化率、LTV等;

曾经跟一个朋友聊天,

我说:做公司不难啊,搞定流量、转化、交付就可以了;朋友吐槽说:刘哥,流量、转化、交付就6个字,每个字都要用很多钱去试错的。

二、业务流平衡

以前在线下场合,给十多位朋友分享过业务流平衡的话题。有个朋友听之后就特激动,他说他前老板就是因为业务流不平衡亏钱的,还亏了很多。

业务流平衡:简单来说,就是确保公司的业务流3个端口能够协调运作,避免资源的浪费和效率的低下。

要实现业务流平衡,有4个关键要求:

1、CEO必须懂得看财务三表

即资产负债表、利润表和现金流量表。这三张表是财务的基石,它们反映了公司的资产状况、盈利情况以及现金流的变动。(这个财务三表包含什么内容就不一一解释了,如果大家不清楚的话,可以买这本书《用生活常识就能看懂财务报表》,当年老婆买了这本书给我看,学会了很多,也通过这本书赚了挺多)

2、波特价值链“辅助活动”跟“基本活动”的平衡

在公司初创期,为了节约成本,一人多岗是常见的现象,不用请一堆的行政、人事、会计、出纳、仓管、前台等;
但随着公司的发展壮大,就需要请专业的行政、人事、财务等人员来支持公司的运营。如果一直依赖外包或者非专业人员,可能会导致年底交税时,才发现自己交了过多的税费。

3、流量、转化的平衡

不能一味地追求流量而忽视转化,否则就是浪费流量资源。同样,也不能因为流量过大,转化部门人员不足而失去最佳成交时机。

4、前端打单部门、后端交付部门的平衡

前端部门负责获取流量和成交,后端部门则负责交付服务。如果前端部门过于强大而后端部门跟不上,会导致服务质量下降,影响公司口碑。反之,如果后端部门过于庞大而前端部门无法提供足够的订单,则会造成后端人力成本的浪费。

当然,在企业中,一定程度的不平衡是可以接受的,上班摸摸鱼,刷书抖音看看美女帅哥。但如果不平衡的比例过大,比如达到|50%左右,那就意味着公司的盈利可能无法支撑员工的工资,甚至老板的收入可能还不如员工,老板给员工打工。

以我的客户高夫人蛋糕店为例,更直观地理解这一概念。

跟高夫人蛋糕店是在2023年7月合作,给高夫人上了三天两夜企业基本盘的培训,拿到了店铺详尽的经营数据。

流量:高夫人跟谢无敌老师学习了小红书商家实战营,客户来源主要来自于小红书及后期的私域(现在也做各外卖平台);

转化:高夫人做的蛋糕好看、好吃、二次元得很可爱,上海客户从小红书加到公司微信,由一个专业的客服做转化,转化率:30-40%左右;

交付:店里面5-6个员工做蛋糕,安排跑腿或者送货师傅给客户送蛋糕;

服务之前,每个月的流量、转化都相对稳定,有个稳定值,流量×转化mathordleft/vphantomleft(frac1eta_0right)right.kern-nulldelimiterspace=1(为便于理解,将其设为1,此处为脱敏数据)但是后端交付的上限是1.8(脱敏数据)

前端打单、后端交付部门不平衡,1跟1.8

这种不平衡意味着店铺在人力成本上存在较大的浪费,

面对这一情况,我提出了两种解决方案

一个是放大流量/转化率,把前端打单的数据维持在1.8左右;二是裁减后端交付部门的人员,裁人裁到交付能力在1左右;
问高夫人选择哪一个?

因后端交付人员实培训时间成本比较久,高夫人说选择第一个,放大流量/转化率;

接下来出了放大流量/转化率的策略,尽量把前后端拉到平衡;

策略实施了3个月左右的时间,前端打单的数据做到了2.7,后端交付还是1.8,轮到后端缺人了,接下来开始招聘后端交付人员,甚至还在小红书投广告招聘人员,慢慢将后端的交付能力也拉到2.7左右;实现了前端打单、后端交付的相对平衡;

如果有选择,宁愿哪个端口量多?


情况1:流量多,转化一般、交付一般情况2:流量一般、转化多、交付一般情况3:流量一般、转化一般、交付多

答案是情况1,流量多

手握流量,兴风作浪,只要在自己的行业里面做了一段时间,肯定有可以合作的竞争对手,有过多的精准流量,自己转化不了,交付不了,就外包给同行赚佣金,至少有钱赚;

情况2、情况3就不一样了,有可能是老板给员工打工。

做好小结:

1、CEO要懂财务三表,要会算账,需要时刻关注业务流的平衡状态,并根据实际情况进行调整和优化,确保企业稳健发展不亏钱。

2、流量部门、转化部门、交付部门三个部门负责人的周会或者月会,有个议题必须要讨论,要告知彼此“稳定峰值”,只有当企业的各个环节和部门之间实现协调运作,才能避免资源的浪费和效率的低下。

3、否则其中某个端口越积极,另外两个端口不平衡越大,就会出现越积极越亏钱;(可以有10-scriptstyle20%的不平衡),像某公司在抖音上的流量已经特别大了,公司的转化部门跟后端的私域交付部门已经忙不过来了,还在招聘小红书新媒体运营部门的人员在搞流量......

三、业务流,离钱近,才实在

从业5年来,接触了很多老板,发现很多老本都有3个通病;1情绪化严重;缺乏安全感;完美主义;尤其是第三条,完美主义;

有时候跟完美主义的老板沟通起来特别累,累到以后都不想跟这类老板合作;

流量要做到100分、转化做到100分、交付要做到100分才开始做市场,每个环节100分的时候,黄花菜都凉了,资金链早断了;

流量、转化、交付再拆成流量、转化、客单价、复购/转介绍前面说到:业绩就是这四个子因素的乘积。业绩stackrel=流量×转化率times客单价times复购/转介绍,

如果4个子因素每个环节都是1,那业绩phantom000!=!1times1times1times1!=!1,如果第二年能力强,能将每个子因素都变成了2,那业绩scriptstyle=2times2times2times2=16
但是第二年将每个环节的子因素都翻倍变成2,意味着要投入更多倍的时间、精力、金钱,这是不太现实的。

所以我每到客户公司时,都会分析下客户公司的流量、转化率、客单价、复购/转介绍,哪个子因素今年在公司资源、股东资源的加持下,可以快速放大的,挑1-2个子因素,重点放大来打。

另外2-3个短时间内不可能快速放大的,直接放弃,维持原状就可以。

举例,来进一步解释业务流与盈利的关系。

1、闪亮猫传媒·谢无敌

我对整个公司的产品体系进行了深入的分析,细致地研究了每个产品的流量、转化、客单价以及复购和转介绍的情况。我发现提升流量、转化率这两个子因素相对简单,2023年的重心就是放大流量、放大转化率,而客单价、复购/转介绍这2个子因素则暂时维持现状,不考虑放大;

2、高夫人蛋糕店

同样将整个公司的产品体系进行了深入的分析,流量和客单价的增长潜力最大,制定了5个策略,集中力量专注于提升流量和客单价,转化率、复购/转介绍这2个子因素则暂时维持现状,不考虑放大;

3、某情感/相亲业务

同样将整个公司的产品体系进行了深入的分析,流量和客单价的增长潜力最大,制定了3个策略,集中力量专注于提升流量和客单价,转化率、复购/转介绍这2个子因素则暂时维持现状,不考虑放

做个小结:

1、不要完美主义,否则断资金链;

2、先完整,再完善;3、流量60分、转化60分、交付60分,已超越.60%+的同行;

业务流与盈利是紧密相连的。

深入剖析所有的产品体系,找到增长潜力最大的因素,并集中精力进行提升,才能更快见到钱,见到正反馈。

而那些增长潜力相对较小、需要长时间培养的子因素,暂时维持现状就行,避免过度扩张带来的风险。

四、业务流缺口·买

前面讲到,流量60分、转化60分、交付60分,就可以超过60%的同行了,如果我准备做的项目,缺了其中一个缺口怎么办?

假如公司没人会做流量,只会最传统的坐商、行商的销售方式怎么办?

假如公司没人会做转化,产品不错,但是转化率一直都很低,可能只有1%的转化率,怎么办?假如公司没人会做交付,或者说公司整体的交付能力很弱,跟竞品完全没得比,被竞品直接吊打怎么办?

有两个方法可以解决:

1、股权层面的合伙:找合伙人

股权合伙的4步走(顶层控制权、进入机制、分配机制、退出机制)之前的帖子写过了,不复述了

以前精华帖链接:

企业初创期股权知识,避坑80%+:https://t.zsxq.com/fyNbAuR

4股权顶层设计:https://t.zsxq.com/UBqVvjUhttps://t.zsxq.com/27eqV7A

股权激励:https://t.zsxq.com/05iMB2Zfu

公司注册资本的坑有哪些:https://t.zsxq.com/13jA8pnI3

说下找合伙人的3个基本的标准:

(1)相同的格局:彼此之间的格局差不多,不会因为1%、mathcalZ%的股份在那里计较,要考虑的是100万利润的分红是多少、以及1000万利润的分红是多少,而不是考虑100万利润我的股份多1%少1%的分红差多少(小胜小负没意义,小钱不计大钱赚)

(2)互补的能力:合作人之间的能力是互补的,你擅长流量、我擅长转化、他擅长交付,彼此之间的能力是互补的,我不用花3年的时间去学习你流量的打法,你不用花3年的时间来学习股权薪酬;如果大家彼此能力是半斤八两的,就没有合伙的必要。

(3)分未来的蛋糕:彼此之间合伙,能不能让业绩翻5倍?你单干一年可以做100万业绩,我单干一年也可以做100万业绩,我们两个人合伙,未来一年或者未来第二年,年业绩能不能做到5倍,即500万以上,如果能,又满足相同的格局、互补的能力,就合伙。

如果不能,如果未来第一年、未来第二年只能做200万业绩,就没合伙的必要了,彼此之间商务合作,互推客户彼此互拿提成就可以了。

1、经营层面的招聘:计算好盈亏平衡/投入产出,花钱买

第四个板块的内容,着重讲这一点。

学会买,要学会3个名词,费比、保本销售量、保利销售量。

(1)费比(费用比例):

公司的年收入-年支出+.年利润

年支出=固定成本(房租+水电+人员底薪)+浮动成本(提成/奖金+产品成本)年利润vDash公积金(不能提取)+分红比例(股东约定好的分红比例)

房租水电杂费等、人员底薪、人员提成、奖金等、产品成本、股权分红比例,以上每组数据div总销售额stackreli=费用比例(财务三表里的现金流量表,公司每个板块现金流出的比例)

(2)保本销售量(盈亏平衡):

这个板块的内容,望各位做老板的好好看下,如果自己公司的盈亏平衡点是多少都不知道,盲目创业,容易负债;

举例:准备开一家奶茶店:固定成本:房租水电1.5%固定成本:5个员工底薪therefore+社保it2.5fracpartialpartialtau浮动成本:产品成本占比40%浮动成本:员工提成占比itleft.20%right.

问:每个月销售额多少达到盈亏平衡?(如果认真看到这里,大家可以先不看后面的答案,尝试自己算算)

解:假设奶茶店每个月的收入为X

收入-支出(盈亏平衡/保本销售量)

X!!=!!1.5!万_+2.5万_+40%X_+20%X

最终解出X!!=!!10万,奶茶店每个月要10万营业额,才不亏不赚


(3-1)保利销售量(保利润额)

固定成本:房租水电1.5万固定成本:5个员工底薪+社保2.5万浮动成本:产品成本占比40%浮动成本:员工提成占比itleft.20%right.问:每个月销售额多少,利润额6万?

X=6万(利润额6万)+4万i!+!20%X!+!40%XX!!=!!25答:每个月销售额25万,利润6万

(3-2)保利销售量(保利润率)

固定成本:房租水电1.5万固定成本:5个员工底薪+社保2.5万浮动成本:产品成本占比40%浮动成本:员工提成占比itleft.20%right.问:每个月销售额多少,利润率:!20%?

(1-利润率20%)X!!=!!4万+20%X_+40%XX!!=!!20答:每个月销售额20万,利润率mathbfmathcalZ0%利润率mathcalZ0%?


有份保本销售量、保利销售量的表送个大家,大家把公司固定成本、浮动成本的数据填进去,就知道自己每个月的保本销售量、保利销售量是多少了。

再倒推业绩i=流量times转化率times客单价times复购/转介绍;

公司每个月流量多少、转化率多少、平均客单价多少、复购/转介绍多少,最后相乘,看能不能做到保本销售量?看会不会亏钱?看每个月可以赚多少?

前几天跟优联荟的顾小北老师一起聊了7个小时,其中一个板块我聊到我怎么给服务的公司算账。顾小北老师说了一句:这以后一般公司哪敢给你报数据,在你面前没秘密了。

刘老师不是要讲经营层面的招聘:计算好盈亏平衡/投入产出,花钱买这个话题吗?怎么讲到了一家奶茶店的保本销售量、保利销售量了,是不是扯远了?

大家暂停一下,可以先不往下翻,认真思考几个问题?保本销售量、保利销售量的计算公式,可以在一家奶茶店里面应用,是不是可以在任何一家公司里面应用?是不是可以在公司的某个部门里面应用?是不是可以在某个部门里面的某个人身上应用?

这个课件在陈雪老师组织的杭州生财年会分享过,给大家出过一个题目,这里也同样出个题目,算出答案的,可以在评论区留言;

准备招募个流量部门主管:

(1)固定成本:房租/基石部门摊销5000元

(2)固定成本:底薪+社保10000元

(3)浮动成本:产品成本占比40%(4)浮动成本:主管提成占比10%

问:每个月销售额多少,达到盈亏平衡?

问:每个月销售额多少,流量部门主管创造的利润额为6万?问:每个月销售额多少,流量部门主管创造的利润率为it20%??

讲3个案例,继续熟悉下保本销售量、保利销售量。

案例1:优剪理发店

我加盟之前,参加了优剪的招商会,知道了优剪的基本财务模型;然后自己通过优剪的财务模型算出盈亏平衡点,每个月销售额做到36000元(840人),每天1200元(28人),可以做到盈亏平衡,

加盟之前我去我家附近的一家优剪门店蹲点采集数据,蹲点了两天,一天工作日一天双休日,工作日的来客数是46人,双休日的来客数是75人,算下来一个月的销售额69000元(1612人),远高于盈亏平衡点,直接就加盟了。

案例②:某MCN

第一笔启动资金几百万。聊到这个项目怎么打?我说几百万的启动资金太好打了,我就担心那种账上没多少钱,要整合上游、要整合下游、要做平台、心比天高的老板。

首先,你基本知道整个业务流程怎么跑通。

直接招人:流量团队招10个人,转化团队招10个人,交付团队招10个人,给这30个人定好对应的一个薪酬绩效指标(保利销售量指标),3个月试用期;

试用期后,可以达到保利销售量指标的,留下来,一来他创造的收入能养活自己,二来也能让公司赚钱,达不到保利销售量指标的,全部开掉;

假如流量部门剩3个人合格,转化部门剩2个人合格,交付部门剩1个人合格,_3+2+1组成一个团队,组成一个最小的MVP。最小MVP保证了公司的每个人都可以帮公司赚钱,接下里就不断做团队复制。

案例:加盟国医仲景

感谢生财有术平台,感谢亦仁大哥,在杭州找到了两个优秀的合伙人,一个是刘驴,一个是旭教练;我们三在杭州加盟了一家店,国医仲景,大健康赛道,艾灸养生馆。

当我们做大健康赛道,开艾灸养生馆的时候,很多朋友过来问,我们三个人没有做大健康的基因,为什么去开这么一家店,能赚钱吗?

肯定能赚钱,一家门店不就是流量、转化、交付3件事情嘛?
转化:总部解决总部品项设计、产品实力见证、线下中医帮扶、销转流程交付:总部解决产品、品牌、店务运营体系、线上线下工具

我们各自互补的能力解决

流量:线下地推(旭教练)、私域帮扶(刘驴)

转化:线下销售专家(旭教练)

交付:财务模型(刘老师)、薪酬绩效(刘老师)、股权激励(刘老师)、线下艾灸师(经营层面花钱买)、店长(经营层面花钱买)

一家店能赚多少钱,大家等数据哈,1月3日开业,第一个月已经跑通盈亏平衡点了。

做个小结:

1、CEO要懂财报,要会算账,要会算盈亏平衡;

2、不要自己把流量、转化、交付全干完,做不大;3、要么志同道合合伙一起赚,要么算好账花钱买;

五、业务流·股权复制

不管是线上的互联网项目还是线下的实体店项目,任何一个项目的坪效、人效都是有上限;所以在有上限的情况下,要通过股权去绑定资金、人才,不断做项目的复制、复制。

高夫人的陪跑服务包含了针对内部高管/合伙人/合作渠道/投资人的落地宣讲方案,代为宣讲;高夫人说有投资人要投资她,一起约了时间,在上海见面讲清楚项目。

2023年10月23号我跟他三个投资人,大概经过两小时宣讲、百问百答,其中两个投资人要在南京开二店,二店在2023年11月份开业。


我给高夫人的商业模式是做连锁,每个店不会做到坪效、人效最高值100%,做到坪效、人效最高值80%就可以,避免后期因为某个业务流端口的缺失,导致利润率断崖式降低。

稳定在坪效、人效最高值的80%之后,不断开店,上海不说开100、200家店,开个10家、20家店还是可能的。

高夫人会成立一家餐饮咨询公司去持股每家店,每家店给店长做股权激励以保证坪效、人效最高值80%_c。

讲完这个商业模式之后,其中有两个投资人愿意花10万块钱买还没成立的餐饮咨询公司1%的股权。

做个小结:

1.CEO要懂财报,要会算账,要会分钱;

2.不要自己全干完,做不大,不能复制;

3.商业模式的终局,复制/批发;

六、做个总结,一起生财有术,2024年赚大钱

1、流量、转化、交付是公司重要的3个业务流端口;

2、流量、转化、交付3个业务端口要平衡,不平衡,亏闲置的人力成本;

3、哪个端口最快可以放大的,优先放大,不要完美主义;

4、哪个业务流端口缺,可以是股权层面的合作一起做,也可以经营层面的花钱买;

5、股权复制MVPplus、股权复制MVPplus、股权复制MVPplus;

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