东山老师

2023年03月21日15:32

今年解除了口罩的问题，人员开始流动，经济开始好转，各种各样的同城小聚会，小会议在各个城市开展起来了！

你在组局同城聚会和小型会议时，有没有以下5个烦死人的问题？

1：人来不齐？

报名的时候，他们非常踊跃，到了聚会当天，有人微信发一个：不好意思.....，然后心安理得的放你飞机，你欲哭无泪！

2：人会迟到？

说好聚会下午2点钟开始，结果才稀稀拉拉的来了几个人，好尴尬！到了2点半，才有人跑进来说：不好意思........

然后心安理得的坐下来，这时依然还不齐人！

3：人不专注？

在聚会分享的过程中，本来就是8个人，10个人的讲一个话题，结果不知不觉的就分成2-3个帮派，三三两两的聚在一块讲自己感兴趣的话题，还有一两个人在心无旁骛的玩手机！你看着这个场景直摇头！

4：人不满意？

活动结束了，让他们评价一下或者写个总结，本以为他们会对自己辛苦的付出说声感谢，结果他们的留言是：不满意，没学到东西，下次都不来了.....

5:自己没有完成预期？

自己作为一个组局者，本想通过一场聚会实现某些目的，要么销售自己的思想，要么销售自己的产品/课程，赚点小钱！结果辛苦了大半天，一个目标都没有完成，非常的丧气，说：老子以后都不办了！谁爱搞谁搞去！

如果你有以上的1-2个，甚至好几个问题，估计就是在组局的过程中，有某些小细节没有做好，导致结果不如意！

我这些年来，组局了非常多的茶局，饭局，私董会，分享会等等，慢慢总结出一套比较有效的组局流程。3月份以来，我参加了3次广州线下同城聚会，我自己也组局了2场线下的东山茶局，我对于组织线下聚会的流程有一套自己的心得和经验！

下面，我结合我自己的经验，把一场成功的“聚会组局”分为5个部分给你剖析一下，你按照下面这5步骤去把一些细节做好，你也能随时做好一场大家都满意的线下组局。

第一部分：精准邀约
1：如何确保精准人群？

你一定要筛选人群，不是所有人都能来参加你的局的，一定是要有明确的意向才行！如何过滤精准的人群呢？

窍门在于：聚会的主题！

主题其实就是活动的钩子，不同的主题吸引不同的人，因此，我做的每一场活动都是有明确的主题的，例如我自己的：东山增长茶局，每一场的主题都不同！

我这次生财同城聚会的组局也是有明确的主题：超级个体与知识付费！这个主题跟生财的大部分人群是匹配的！

然而，我参加的大部分活动都是有明确的主题的，或者主题过于宽泛，我比较头疼的是那种没有主题，人群不限的活动，一般都很难成功！

此外，筛选精准人群的第二个办法就是：提前付费！

人对于免费的东西总是不珍惜的，如果付费的话，会好很多！

我一直提倡线下分享会，同城聚会等要收费，哪怕只收99元也好！且这个费用是不能退的，也不是AA的钱，就是组局者的费用！辛辛苦苦忙活一整天，又提供茶水提供水果什么的，总不能一点收入都没有！

在收费的情况还愿意付费参加的，就是更有意向的参与者了！准时参加的概率会大大的增加！

2：如何确保聚会的人不放鸽子，都到来

组局者最烦的就是，到点了，发个信息说：有事，不来了，抱歉！.....

如何避免这种情况发生呢？几个办法可以尝试。

1）提前收鸽子费

生财这次的组局，就是先预付99元鸽子费，通过活动打卡拿回费用的方式也是不错的。

2）提前收AA的定位费

其次，我们作为组局者也可以提前定位置，通过提前收取定位费的做法来进一步确定人员的到来！例如你可以说：我们本次的活动定在XX路的XX茶室的XX房间，这个房间价格是1000元/半天！我们AA的话是150元，加上茶水等，我们先每人收200元，到时候多退少补！我先去把房间定好，以利于聚会的开展！

通过这样的方式，你就提前把钱收上来了，每人又交了200元的定位费，增加了她的成本，那么她放鸽子的成本就大大的增加了，来的概率就会增加！

3）做好多次的预热与接龙告知

一般人员报名成功后，要提前3-5天建一个专门的聚会小群，建完群后，我们要一而再再而三的在群里进行各种预热和互动。
我是会让她们提前把各自的自我介绍发上来，而且让他们填一个自己想解决的问题，这样大家在没有见面的时候就相互有了简单的认识，我也可以根据他们的问题进行提前的准备。

我们可以对主题进行预热，对组局的过程进行告知，制造期待！例如我就会放1-2张PPT，证明我自己是很重视这个活动的，给大家准备了非常干的分享。

其次，我们要不断地进行接龙，潜意识的让他们接龙，例如：我承诺XX日XX点准时到！

而且到了活动开始的倒数第二天，还要再强调一次，活动的当天还要再强调1-2次！在这一点上，不要怕麻烦！组局那么麻烦的事情都做了，这点事都是小事情了！

4）组局官要和所有参会的人都私聊一遍

我无论什么样的活动，我是组局者时，我都会亲自和参会的人微信私聊一下，简单的看看他们的微信朋友圈，让她们发发他们的介绍，简单互动几句，大家彼此有个了解！

我发现，凡是私聊过的，参会的积极性会大大的参加！我参加过很多别人的局，我发现直到我到了会场的那一刻，都没有人主动跟我聊过的，所以，有人放你飞机，太正常了！

我们这一次生财的局，都提前了30分钟就到了我办公室了，这个可是出乎我意料的！而且令狐冲同学还带了果盘和零食过来！

3：如何更好的给予位置指引？

我参加过很多别人的局，都是在群里发个地图就完了！有几次，我到了地图哪里，找来找去找半天都找不到聚会的地点，结果还迟到了！（所以真的不能怨迟到的人，或许是你的指引太差劲了）。如何避免呢？

1）群里发地图后，私信还要发一次

私信发的时候，要问对方是怎么过来？

开车的话，输入什么导航的名字？停车在哪里？这些都要说清楚的！坐地铁公交的话，也要说坐几号线，从那个出口出来，然后是打的过来呢？还是走路XX分钟可以来？

甚至走路的话，我还会在地图上做一个路线图，教他们怎么走过来！

2）到了你那一栋楼后，如何找到聚会地点

一些简单明显的地方，例如我的办公室，直接说坐电梯，然后左转走到底就是了！

如果是门口很多的，我一般还会拍一些照片，用箭头标的标志物，说明从哪里进。甚至我拍一个简单的视频进行指引。

有时候，一些收费比较贵的私董会，我还在电梯的1楼，派个人，或者放一张海报，用箭头来指引.....

你在每一个细节上做的越细致，别人越能感受到你的重视，那么参与者就会越重视，就能准时参加！

第二部分：场地如何布置？

1：场地的布置，取决于你的目的和参加的人员。

一般的各种茶局，饭局，我建议都是10人上下最后，如果是以成交为导向的分享会，那么也不要超过30人（30以上，转化率偏低）

如果是交流，交朋友等性质的，可以选择户外的场地，有氛围感很多，甚至是帐篷，郊游，BBQ等。但这种活动大多数都是很难完成目的！

如果是深度分享或者带有成交的环节，一定是要室内的封闭场地（小会议室，茶室等）而且尽量关门关窗，才能让所有的人都有沉浸式的交流！

如果是饭局，就一定要是包厢，否则不要做，浪费时间浪费钱！

2：场地的布置

先讲室内的场地布置，一般就5大件：
横幅可以有2-3个，但是一定要有一个宽横幅，用来拍照用的！这种横幅就要有logo和一个口号等等！我自己的茶局是做了的！

2：拍照举牌

这个可以做很多，人手1-2个都没事！我自己有自己的一套素材，不过生财的就用了生财的素材，提前找广告店打印就好了！

3：鲜花绿植

我每次组局，都会买一些百合和鲜花，或者做一些绿植在场地里，例如我这次的同城组局，我就买了几瓶“马醉木”，整个场地就跟森林一样，特别适合做开放交流的差距。

4：瓜果茶饮

要放一些时令的瓜果，茶局的话就是泡茶就好了，或者煮茶！如果是分享会的话，那么就放矿泉水就可以了。

做茶局的时候，要有一些饼干和茶点，因为喝茶喝多了，肚子容易饿，有几个烘焙饼干，能让大家不饿着肚子互动。

5：纸和笔

这个是给人去记笔记用的！这一次我就把每个参会者的简单介绍打印出来，旁边空了一大块，让她们去记录，这样可以方便他们拿回去写总结用！

其他的要布置的选择：

1：香薰机

这个我特别喜欢，每次活动开始之前，我都会开大香薰机，把味道搞的香香的，开始后，会调低香薰机，让整个环节有一点淡淡的香味，很舒服！

2：檀香

有时候，我也会点一两支檀香，让氛围感更好一些！

这样场景的布置，几乎都是色香味俱全了，调动了参与者的视觉，声音，味觉，嗅觉等，整体而言，会有助于成交，也有助于让参加的人有更多的沉浸式互动！

第三部分：过程控制
作为组局者，对过程的控制一定要非常的清晰，一般的茶局，饭局，分享会，私董会等都是半天的时间，大多数都是4-5个小时。

那么，我们每个时间点做什么事，一定要控制好时间！如果没有精细化的现场控制和过程控制，那么这个聚会很容易让参会的人没有收获。

1：开始阶段的约法三章

我几乎所有的聚会，都会约法三章，这其中有2个点是非常关键的：

1）全程不玩手机，手机上缴统一保管（非常重要的）

我参加过太多的聚会了，现在的人只要手机在手，就很难专注起来，总是下意识的会摸摸手机，看看手机，看着看着就进去了！然后其他人也会模。

这样这个局，90%都会失败！

所以，我每一场活动开始之前，我都会讲这个客观的因素，然后让大家投票说要不要把手机收起来，我还会把“既来之即安之，活在当下是做老板和管理的基本功！”扣在他们头上，加上我总是第一个把手机放出去（放在一个专门的纸箱，盘子等）！他们就会有1-2个人跟风，其他人就都会把手机放出去了。

而且我也会特别的说明，我中间会有1-2次统一休息的时间，大家可以去处理手机的问题，这样大家也就放心了！

很多组局者都是从2点一直到6点都不休息的，然后任由人员进进出出上厕所，接电话，所以氛围也容易破坏掉。

我的做法就是每个1-2个小时，当一个流程环节结束后，就休息10分钟，改上厕所的上厕所，改接电话的接电话，改抽烟的抽抽烟！大家也可以相互轻松的交流一下上一个话题，做个简单的总结等等。

2）一再强调，在互动时只能有1个声音，一个老板说完了再接话

这也是做好一场聚会的核心，为什么很多线下聚会开着开着就分了帮派了？核心就是这一点没有做好！

每一次聚会，总有一些人特别喜欢说，特别能说的，最爱插花打岔，所以在整个下午，在一个时间里，只能有一个声音，如果有人插话：我就会把手指放到嘴唇上“嘘”一下，他们就懂了！
2：巧妙破冰

真正的组局是从破冰开始的，每一场聚会，都是一群陌生人从陌生到熟悉到感动的过程。

一次，良好的破冰真的太重要了！

1）人员识别

我一般是贴胸牌的模式，就是把名字写在不干胶上，然后贴在胸前即可！这样一下子就能记住名字！

而且我匹配了对应的自我介绍表格，把名字和表格的介绍一对应，马上就能对这个人有初步的印象。（想要这种表格的，加我，我发模板给你）

很多人喜欢用“座牌”，就是把名字打印成一个立体的桌牌，放在每个人的面前。用来这个东西占地方，大部分就是一张桌子10个人，桌面上已经放了茶水饮料，水果，纸笔、绿植等，已经够多了东西了！

很多人都会把这个桌牌挪开，然后你就不知道谁是谁了？

2）自我介绍

我参加过很多自我介绍的环节，往往一轮下来，我很少能记住几个人的！这个根源有2个点没做好：

第1点：瞎自我介绍

这种就是走2个极端：

一些不爱说话的：战战兢兢的站起来，简单的说了2句话：我是谁，来自哪里就坐下来，其他人一脸懵逼的。

一些人超爱说话，但又瞎说的：站起来后给你讲故事，一讲就进去了，从小时候讲到读书，再讲到工作....半个小时过去了她还在说，很多人不自觉的就拿起来手机......我参过一次聚会活动，10个人介绍完毕后，3个小时过去了！

所以我自己做了4个优化：

1）提前在微信群里让他们做好自我介绍的准备

提前把自我介绍的框架发给他们，让她们提前写好或者酝酿一下，免得到时候不知道怎么说。

2）自我介绍的时候，给模板

我一般自我介绍的时候，我都会先起个头，然后按照框架讲一遍，他们听完后，就知道自己的怎么去做了？

同时我会在PPT上也放一个自我介绍模板，他们对着目前现场酝酿的话，都能把自我介绍讲的很清楚。

3）现场用沙漏去控制好自我介绍的时间

我买了几个沙漏，有5分钟的，15分钟的，30分钟的等。

其中5分钟的就是用来控制自我介绍的时间的，15分钟是用来阐述问题的。30分钟是用来集体做作业的（这个适用于分享会）。

每个人介绍的时候，我们就把一个沙漏放在她面前，等沙漏漏完了，就算没介绍完，她也要停下来，然后转移给下一个人进行自我介绍！

有了这个沙漏，我们就能大大的限制了一帮人讲废话，讲故事！我发现大部分人都能在沙漏漏完前根据模板把自我介绍讲完！

4）自我介绍完了后，再配上一个刮刮乐，临时分享一个观点

以前我们做完了自我介绍就进行下一步了，发现总是缺点什么，后来我补上了这个环节后，整体氛围就好很多了。

我会在聚会开始前，人均写一个问题在卡片上，然后贴上！在自我介绍开始前，我会说自我介绍的规则和流程，就会拿出这个“好运卡刮刮卡”，他们都会很感兴趣，这里面究竟是啥？

有时候我会调侃说：这里面有奖品.....

其实我写都是一些针对性很强的问题，要他们刮开后对这个问题发表看法，有些话题是比较走心的，有些是有比较冲突的（容易引起辩论的）等！

其他问题，其实可以从奇葩说，或者百度上搜索找到很多的。我以前也准备了50多个问题，需要的可以找我要！

这样，这个人回答了刮刮卡的问题后，我们会对这个人有了更深的认识，回答完后，我们还会简单的讨论一下，马上增强了对这个人的认识！这是最快速增强陌生人的感情的办法！

第四部分：流程设计

我参加过很多聚会，我最怕没有明确流程和主题的，真的很浪费时间！这种就是为了组局而组局的，我参加过一次之后就再也不想参加了。

要想一个下午的聚会活动开展的顺畅，让每一个参会的人都有收获，要提前设计好流程。一个下午4-5个小时的时间，流程只要3-4个步骤就够了，不要太多！我们的每次都是3个步骤：

1：自我介绍+,破冰

2：主题分享

3：私董会模式（集众人的力量解决每个人的1个难题）还剩下时间的话，再随意的聊聊各自行业的赚钱窍门和一些坑等好玩的事情。

而且这几个步骤，一定要用PPT的模式展开，投屏到电视机上或者用投影仪，这样大家的焦点就始终在PPT上，整体下来就不会乱！

而且人人都有记笔记的喜好（虽然没什么用），有了PPT，他们就能多抄好多笔记，对于他们的获得感也有很大帮助！

所以，我每次都会提前写好PPT，像这次生财同城聚会的PPT，如果你们用得上的话，也可以加我微信，我发给你参考一下！

一定要提前准备好翻页笔，而且用教学杆去展示，他们的注意力就会被完全的吸引住！（人的注意力很容易集中在你指点的内容上的）

甚至，在做一些深度的个案时，我们还要用到白板+白板笔现场进行板书和讲解，这样更加能深入的去做一些拆案，这在私董会的时候常常用得上！

关于主题的分享，这里也有一个窍门，如果你是在自己的会员群里组织的话，可以提前做调研，让大家投票选择一个比较好的主题。

我往往都是给3个主题，让她们选择其中的1个做单选题！得票最高的，就做本次选题！

确定了主题后再进行招募，这时，往往参加了投票的人参加的意愿度就比较强，招募也就很好招了！

我见过一些局，只要10个人，搞了十几天都招募不起来，除了私域的粘性和人数外，可能这个选题上也有问题。一定要选大家都愿意参加的主题，这样大家参与的积极性才会高。

例如我报3个选题，其中选B的有30人，我只要10个人参加，还限额呢？这样可能半个小时就能完成报名了。

这里有一个窍门的就是：中间一定要安排10-15分钟的休息，我们一般都是在主题分享后，就安排
休息！

到下一阶段开始前，就开始先拍照。（要把拍照的时间提前）

因为这个时候人都还是齐全的，拍照比较容易，而且经过了自我介绍和主题分享的环节，大家也有比较大的获得感，拍照笑容也好看好多！

我参加过一些局，往往都是安排到最后结束了才拍照，这时候会遇到有些人提前退场了，或者光线不太好，拍照效果差很多。

拍照完毕后，重新坐下来，做个简单的互动后，就开始了最重要的私董会模型。

我上过教练技术，做过总教练，我大体上按照小组会的模式进行开会，每次都能给他们很大的收获！

我们是怎么做的呢？

1）阐述问题

由1个人站起来，阐述她目前困扰她比较大的一个难题。这个难题的背景是什么样的？她是怎么解决的？卡住她的难点是什么？

2）其他人轮流给方案

她说完后，其他人就站在自己的角度，给这个人提供解决方案，每个人都要说自己的看法！这样有10个人，她就能收获10个角度的解决方案！

3）最后我给他们进行复盘总结

我会站在一个教练的立场，用“指南针，镜子和催化剂”采用教练4步骤给他们系统的一个总结和解决问题的思路，往往能给他们很大的启发！

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这个环节是能给每一个参与者最大收获的，相当于一个小个案咨询，甚至我过往的组局中，有人因此而达成了商业合作，这是非常好的一件事情。

如果是私董会的模式，每个人回去以后，还要用电脑把自己的建议写成文档，提交给问题者！这样每个参会的人都能拿到10份不同角度的建议，对于她解决这个难题就有了很大的补充。

甚至有些人能从这次的互动中，找到了合作伙伴，一起合作或者共创一份事业都是有的。

第五部分：善后

一般搞完私董会这个对话模型后，我们的会议就结束了，我参加过的一些局就是：结束了，大家拜拜就完了！

这其实还没有完，我的做法就是当场发照片，引导他们发朋友圈，写感想和心得！

想生财这样的组局，也要现场提醒大家回去要马上写复盘，拿回99元的鸽子费！这是一个组局者应该要做的事情。

同时是我们自己组局的话，我一般会预告下一场的时间，让他们感兴趣的邀请朋友来参加，同时会在真正的结束前进行转化的工作。

转化的产品一般有2种：

1）转化3位数的，一般就是让他们交的99元参会费直接做抵扣，例如199元的社群，直接补
2）转化4位数的，一般就是把交的99元当做膨胀金，例如要转化一个4980元的线下课，那么这99元当做980元用，补交4000元就可以了，只有这一次机会。

一般来说，现场他们解决了问题，有了巨大的收获，无论是三位数的还是四位数的，转化率都还不错的。

生财的局，因为我没有产品卖给他们，就没做转化，我自己的茶局是有现场转化的环节的。

线下局3天后，我们也会在群里进行一些简单的互动，针对一些人的问题临时再简单的给予一些新的点子和方法的支持，然后就解散了这个群，欢迎他们报名下一个局，或者补交钱进入3位数的社群。

以上5部分就是一个完整的线下聚会的流程，你可以看到一切都是在于细节，你做的越细，那么你成功的可能性就会越好！