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小红书千万级矩阵号的精细化运营复盘

小红书 ·

凯哥

2023年08月16日16:26

越是简单的事情,越需要专业化运营,精细化地去做标准。

小红书矩阵号就是这样一个事,它的核心是要让项目和团队具备可复制性。几个账号的成功,有一定偶然性;但多个账号的成功,才算是一个良性可无限放大的循环。

我刚做矩阵号时,没想明白这些,踩坑之后才开始着手研究复制工作,比如制定标准、规范流程等。这个过程中,我总结了一套小红书运营的SOP流程,也通过这套方法把业务放大了。

今天就跟大家聊聊,有团队或开始在做小红书的圈友,如何通过运营的标准化流程来实现项目从1-10的复制放大。

哈喽,大家好,我是凯哥。

记得6月的时候写了2篇帖子,一不小心都成了精华帖。很多人看了我那篇从负债400w开始做小红书逆袭上岸的帖子,深受鼓舞。

尤其是现阶段可能正处于人生低谷期,或者小白普通人想逆袭的伙伴,希望可以深度拆解一下,我在小红书去年做geq!000w!+的细节。

我是从2021年开始做小红书引流卖货的,当时还是负债的状态,我一个朋友是做小众设计师品牌服装的,为了帮助我,一开始想让我帮她代运营,结果做了也就1个多月吧,发现引流变现能力特别强,于是我就跟她商量,看能不能供货的模式来合作。

就这样,我开启了我的小红书矩阵号卖货的神奇之旅。

后来,圈子里认识我的人,都知道我在做小红书引流,做得还不错,就想着也让我帮他们代运营,我心想着,反正也缺钱,想都没想就接了。

短短1年时间,我竟然接了300多个账号,团队也初具规模了,慢慢我发现,代运营实在太累了,而且产品品类都不一样,什么五花八门的产品都有,天花板太低了,纯粹就是靠赚点人头钱,跟我自己运营的矩阵号相比,差距有点太离谱了。

直到2022年,我一咬牙,把所有代运营的账号全部交付交接了,并专注转做自营的矩阵号。

截止到今天,我自己的账号已经有270多个了,主要还是以高端小众设计师女装为主,客单价平均在5000左右,最低的折扣清仓单价也到了2000+。

去年是做了2700w的gmv,今年的目标是5000w,上个月已经完成了60%的进度,总体来说,还有很大的上升空间。

与此同时,我在小众服装这个领域,也慢慢感觉到有些掣肘,我朋友不希望我做得太大,因为她也只是个代理,而我也根本无法接触到源头。

所以就想着还是要自己开发、测试其他赛道的产品。陆续尝试了不少产品,比如瑜伽服、调整内衣、奢侈品、珠宝翡翠等等。。

单!

刚开始做矩阵号的时候,我是一穷二白地从深圳回到桂林,就一个光杆司令,拍图、写文案、发笔记、客服全部都自己搞定,每天把自己关在房间里,一忙就是一天,根本感觉不到时间过得飞速。

当我一个人运营到6个账号的时候,把整个流程都跑了一遍,发现我的天花板已经到顶了,我根本没办法再做其他事情,6个号充其量一个月也就做到100upnu+。

于是,开始招聘员工,慢慢开始扩大规模。没想到,招了几个员工,搞了2个月才发现,业绩不但没有上升,反而比以前做得更累了,除了自己运营账号外,还得花大量的精力去盯着他们的账号数据,每天当救火员,这是非常累的,完全没有成效。

我反思自己,到底是哪个环节出了问题,是招的人不对?还是说我的管理有问题?

偶然的一次吃饭的时间,刷抖音,刷到一个视频,让我瞬间感觉醍醐灌顶,视频的大概内容就是:简单的事情重复做,重复的事情用心做,用心的事情坚持做,但是想要放大规模坚持做,就必须要有标准化的SOP,每个环节都需要有指标,有参考范本。

原来,这就是我的症结所在,我只是安排员工做事,拍图、写文案,运营账号,但是从来没有给过他们标准,话术,方法,和参考的范本。
所以我才开始着手研究团队的复制工作,把我的运营经验复盘成可落地的内训资料,对团队进行系统性的培训,给他们关键性的运营工具。

因为小红书矩阵号的核心,是要让项目和团队具备可复制性,几个账号的成功,是有一定偶然性的,多个账号的成功,才算是一个良性地,可无限放大的循环。

因此,就需要完善每个环节的细节,制定相应的标准和范本,将我的经验真正应用到实际的运营过程中去。

所以说,这篇帖子,比较适合有稳定货源,电商团队,已经在小红书上开始做项目的圈友,或者是已经有团队,想要转型做小红书的人,帮助你如何从1sim10的复制放大阶段。

虽然小红书矩阵号是一个简单复制的工作,但越是简单的事情,越需要专业化运营,精细化地去做标准。

这也是为什么,我们做项目,带团队,经常会遇到一个情况,就是我自己单打独斗时做项目,运营账号,很容易就成功起号了,数据稳定增长,并且快速可以出单转化。

但是账号一到同事手里,就快速下滑,甚至各种原因被限流,让下面的同事来做账号,账号总是很难成,小眼睛可能都不超过200个,让人非常痛苦。

还有一个情况,就是我第一个号运营起来了,到第二个号就很难起来,搞来搞去也就靠那么1~2个号出单。

其实这种情况,主要是我们没有做好项目的运营复盘,没有制定标准化的运营流程。因为这个项目,复制的不是运营的“人”,而是制定标准,规范流程,复制的是技术和运营思路。

因此,规范操作流程,给参与项目的每个人和运营环节,做好标准参数,和考核指标,是非常重要的。

当然,在有些事情上面我们虽然无法做到100%的复制,比如创新、天赋、思考力这些无法用具体的数值来衡量,但是我们要做的只是复制账号,拓展账号的规模,只需要抓住几个重要节点,进行约束,给出标准答案。

因此,我们就非常有必要,把这3个重要的SOP流程完善出来:

1、小红书运营团队的SOP流程

1)产品培训内容2)小红书的运营实操培训3)小红书团队的搭建

2、内容笔记创作的SOP流程

1)图片+封面_+文案的模板2)关键词及素材库的收集3)测试笔记、起号的爆款模型

3、流量转化SOP流程

1)引流的SOP话术2)私域转化的标准话术
这个涉及到核心的有效复制放大问题,我们需要对团队进行全面的培训,比如你们现在学习的这些内容,大多数都是从凯哥的团队内训中整理而来的。

一方面要给团队培训产品知识,让所有参与这个项目的人,都要足够地了解产品,对产品充满信心,至少要在客户面前,你是一个专家,这样才能游刃有余地应对客户提出的问题。

以及在写笔记内容的时候,有东西可以写,能写到用户的真实需求和痛点,写出爆文,对产品不了解,写着写着就不知道该怎么写了,容易迷失方向,陷入迷茫。

所以,我在对新人的岗前培训,会集中式地将产品的所有知识,以及账号的运营攻略,花1sim2天时间进行魔鬼培训,快速让团队成员掌握产品的卖点、优势、重要成分,对标竞品,以及目标用户的人群画像。

由于我的女装产品和账号不方便对外公布,下面相关的数据和表达,均以我们做的其它产品素材作为替代。

25%+75%90%+25%

100%

另一方面,新人上岗前,可能很多人对小红书完全不了解,为了达到快速上手的目标,我们一定要给团队培训小红书的运营方法,规则,和标准化的运营流程,要熟练掌握小红书的创作方法,不能啥也不懂,一顿乱写,不是没小眼睛就是被限流,再好的产品都经不起折腾。

自己一个人做账号很容易,但是想要放大,就必须要把经验和方法总结出来,做出标准,复制给团队,绝对不能直接丢个账号给他,就放任不管了。

一定要秉承一个原则:没培训,不上岗。

(1)关于团队搭建,招聘新人的建议:

1、建议优先招募刚毕业不久,出社会工作2年以内的职场新人,根据自己的产品属性去有针对性的设定门槛。

比如你是做服饰时尚品类的,你可以从她的穿衣打扮,谈吐中,大概知道这个人的审美怎么样,在不在线。

如果你做的产品是小众轻奢高端的衣服,招来的员工,审美很差,自己都没穿过1000块的衣服,她是写不出来/拍不出来这个衣服的轻奢感的。

2、对于新人来说,是不需要去考验她是否有创造力的,重点去考核她是否有模仿能力,能不能独立思考。

比如给她一个产品,和一条对标账号的笔记,让她模仿这篇笔记写一条自己产品的文案。这个时候,我们主要从2个方面去考量,一个是她有没有对我们的产品卖点进行分析提炼,完全不问我们产品的,说明没有产品意识;

第二方面,从她的模仿能力去判断,是不是抓住了对标笔记的要点,笔记文案、封面设计,以及笔记的段落格式。

3、最好是接触过小红书,是小红书的用户,经常刷小红书或者在小红书上有购物经验。文案岗位的员工,可以是做过淘宝客服、应届毕业,听话照做,有网感的最好。

4、摄影岗位的,建议是有审美,爱专研的女孩子,用手机来拍就可以,特殊品类需要专业摄影的,则可以雇佣/兼职专业的摄影师,一个人负责团队的图片素材,量大的话可以配个助理,能够帮忙搭建场景,修图之类的。

正常来说,一个专业摄影至少是可以完成10个号以上的图片需求。

(2)阿米巴模式的成立

我真正的爆发,其实是从我把团队薪酬体系模式,变成了阿米巴合作的模式。

2022年4月份,我发现,尽管我给团队的提成已经很高了,在桂林这种三线城市,平均工资也就2800sim3000,而我已经开到了5000+的底薪。

但是,毕竟是三线城市,员工的工作积极性根本没有办法跟一二线城市的人比,早上9点掐着点到于是,我开始尝试找几个看着有野心,工作能力强的员工做测试,从员工变成合伙人模式。
也就是说,他们运营一组号(3个号为1组),这1组号所产生的利润,我给他们30%的利润分成,如果2个月内,拿到的提成比工资高,那就按照这个模式开始合作,重新签订合同,将劳务合同改签成合作合同,不发工作,不交社保,自负盈亏。

如果2个月内的收入比原先还低,那我就给他们兜底,按之前的正常水平发工资。

就这样,试了一个月,没想到第一个月,他们的收入都破了2万,当场就催着我变更合作模式。这样的合作开始以后,我发现大家的工作状态完全变了个样。

每个人像打了鸡血一样嗷嗷叫,每天到公司比我还早,下了班都不愿回去,原本每天一个号只发3篇笔记,他们自己增加到了5篇笔记。对待私信的客户,态度也发生了180度的大转弯,恨不得每个咨询的客户都要搞定。

后来在此基础上,我承诺给他们提供货源,提供技术指导,提供账号,提供手机设备,但是他们自己运营的账号,需要他们提供身份证和手机卡给我,由公司统一采购手机卡和注册个体户执照。

小组要增加人员,我可以安排人事帮他们招聘,但是新招的同事工资得由他们负责。

目前,我已经由之前初始的20人团队,慢慢发展到了近50人的规模,每个小组6~10个人,累积起来已经有270多个账号,大多数都是他们的表姐表妹表弟之类的年轻人,截止上个月,单月拿到最高收益的人已经破了30万。

在桂林这样的城市,职场上能拿到1万以上的收益,最少也是要到副总级别以上才有的待遇,我的这个模式,不仅仅是解放了我的大脑,更多的是给他们提供了个舞台,创造更多的可能性。

至于这个模式的基本配置,从整个团队的分配来说,所有的运营,其实都只是文案+销售的角色,因为在拍摄,图片创作的环节,我是单独养了几个摄影,每个月给一定的底薪,然后每个运营小组,从他们的收益中拿出部分提成给到他们。

这几个摄影的职责,就是负责所有运营小组的图片/视频素材的拍摄输出,按照运营组长的要求来拍图片,保障有足够的优质图片可以提供。

很多人问我,你就不怕他们自己出去单干吗?

答案是否定的,因为离开了我,他们可能会做得好,但一定做不长久,小红书的运营规则和运营策略,都是我在把关,平台的规则一直都是有升级的。

另外,在这种三四线城市,他们刚出社会参加工作,也遇不到配合度高、优质的货源供应。再说,只要跟着我有钱赚,傻子才会轻易跑呢!

所以说,总结这种模式的玩法,一是我们要敢于分钱,大家都是出来挣钱的,只要有利可图,就没有什么合作做不了;

第二呢,就是必须要打样,大家一开始跟着我上班,每个月都能看到,哇,凯哥做这个那么赚钱,我也想试试。他们看到了样板,这时候你只要一松口,就会有很多人愿意尝试,再说,我一开始也就是找几个人这样打样,做标杆,让大家都看到他们赚的钱比他们多,这就是“酒店服务员效益”。在利益的面前,大多数人都经不起诱惑。

第三,就是要有标准流程,能够他们提供技术支持,运营方法、工作流程,标准话术,都得要教下去,并把这个当做一种传承,谁带团队,谁负责这个小组,就由他亲自带,因为这个小组的收益是跟他自己相关的。

二、一定要有笔记内容的创作标准

对于团队而言,他们更多是搬砖的角色,很少有创造性思维,尤其是没有经过专业培训,和长期实战的员工,他们连最基本的“爆文笔记”的“爆点”都不知道,写笔记就像是在碰运气,无法判断“什么样才算是一篇合格的笔记”,这时候我们让她写,简直就是强人所难,很难出成绩的。

所以,我们必须要给我创作内容范本/标准。帮她找出竞品的样板图片,和样板文案,或者在自己的笔记风格中做出段落框架,让她们在这个框架里面写内容,避免跑偏。

1)先做一个账号的运营定位表格,确定要做的内容方向;

这个表格建议是先给团队进行培训之后,让她们根据自己的理解,把表格给到她,亲自去做一遍,然后我们再给她们讲解之后,带着她们一起来重新做一份正确的,具有可行性的表格。

这样既可以加深她们对产品和行业的认知,也可以明确自己为什么要这样做,掌握基本的运营思路。

2)给每个账号确定好图片风格和笔记框架;

矩阵号虽然是复制模式,但是每个账号的图片、文案都需要有一定的差异化,不是直接将A账号的内容,复制粘贴到B账号,我们可以通过拍摄的场景、角度、道具、模特、搭配等等细节的改变,来进行差异化处理。

尤其是对于时尚品类,服饰鞋包等产品,这些品类主要是看款式,所以对笔记文案字数没有太多要求。

把每个账号的图片风格、文案框架固定下来之后,我们在运营账号的时候,就不会乱,既能够保持每个账号的独特风格,也可以帮助我们在拍摄图片的时候,更有有目的性地去快速批量化生产素材,大大节约时间和提高产能。

3)关键词及素材库的收集

小红书主要是依靠算法来分发流量的,一篇笔记从发布到推流,系统首先会把句子拆解成关键词,再匹配到人群的标签库,来做分类推荐。借由搜索结果与需求的匹配度,来找到最能命中用户需求的内容。

因此笔记中的关键词布局,是直接影响目标用户是否点击的关键因素。关键词分为:核心关键词、相关词和长尾词。

笔记中的关键词,尤其是标题关键词,主要起到2个重要作用:

1)关键词是做给系统识别,给我们笔记打标签用的。因为小红书AI语义系统,拆分笔记中的关键词,根据我们的笔记关键词和产品描述属性内容,来识别笔记和账号的垂直类别,从而推送给对这个类别、或者对这个品类感兴趣的用户看;

2)关键词是给有明确目的,通过关键词搜索行为,来检索、筛选自己想要看的内容或产品,这类用户目的性很强,消费欲望比较强,是我们的精准目标客户;

4)如何查收集精准关键词?

假如我们做的产品是“瑜伽服”,那我们首先打开小红书搜索“瑜伽服”,在小红书内部搜索栏中,有以下3处可搜索挖掘“瑜伽服”领域的爆款选题。

a、搜索“瑜伽服”后,其中显示“综合”、“最热”和“最新”,我们可以点击“最热”,看到点赞数高的爆款笔记并收集。

b、搜索“瑜伽服”后,下方会也有细分词:lululemon、穿搭、高级感、夏季平价等,这些细分词都是瑜伽服话题下,小红书用户群体关心的点。点击每个细分词,同样显示“综合”“最热”以及“最新”三类,点击每一个进行“最热”收集。

c、搜索框下拉关键词,搜索栏会自动下拉很多个关联词,比如瑜伽服品牌推荐、瑜伽服工厂、瑜伽服lulu、瑜伽服运动等

除了在小红书的搜索下拉框选词之外,也可以通过第三方软件,比如千瓜数据、婵小红等,将这个产品的主词在小红书30天的热词一起拉出来,根据产品的匹配度和行业热度来进行筛选。

我们通过上面的采集分析,如果还不能将“瑜伽服”下的话题全覆盖,因为“瑜伽服”领域的选题并不一定包含“瑜伽”这两个字。
有的客户也会通过搜索其他跟产品相似的词,比如“运动服”“健身服”“运动内衣”等等,所以我们要把这个产品的领域进行扩展分析,看看这个产品还有哪些相关的别名,或者相近的名称,把这些关键词收集起来。

将我们的核心关键词收集好之后,制成表,给到我们运营账号的同事,安排他们在写文案的时候,合理的植入关键词,可以获取更多的SEO搜索流量。

关键词的布局有7个布局点,封面、标题、文案、评论、账号名称、地址和标签。


账号名称也可以植入关键词,假如你是做装修的,你叫广州全屋装修,广州装修XX,你的账号名称也包含一些搜索量较高的关键词。

5)关于爆文素材的采集

我们团队中会安排一个人,每天什么事都不干,就是专门负责收集近期的爆文笔记,只要达到100赞以上的笔记,都可以拿来洗稿。

采集的爆文笔记,必须是这个产品,或者相似产品的爆文,将爆文的链接、主图、标题制成表,给到运营群里做基础素材。

数据比较好的帖子,我们就会拿过来做二创,再同步到其他账号。

另外,我们之前在运营账号的时候,如果一篇笔记爆了,我们其他所有账号就复制那篇帖子内容做一个二创,持续地爆。做一段时间后可能不爆了,但另一个账号的可能又有内容爆了,其他的账号就又去复刻,反复去洗自己的爆款内容。

采集爆文素材,我们可以用千瓜数据、婵小红等工具,采集近30天的爆文,重点可以去看那些“低粉爆文”,或者企业号身份的爆文,这样的笔记,更有可参考性。

6)测试笔记的爆款模型

测试爆文模型,是起号非常重要的一个环节,我们通常会有2种运营模式。

一种是“自杀式起号”,一种是“精细化起号”。

自杀式引流的特点是粗暴且短期,以大量的账号做基础,疯狂怼笔记。具体玩法是前期准备10~20个账号,不用养号,确定了对标的样板素材之后,账号注册的新号,在1天之内发20篇笔记以上,然后看数据表现.

如果小眼睛超过500以上,或者出了爆文,那就将这篇爆文直接复制,不换图片,稍微改下文案标题连续发这一条笔记,因为爆文都是有复制性的,一直发到这条笔记没有流量推荐,其他账号也是如此,这样可以快速测款、测内容。

这种玩法周期短,见效也快,唯一的缺点就是容易死号,但是对于我们需要大量的流量,有足够的账号资源情况下,尤其是搞私域的引流,比较短平快。

一个账号根本不值钱,成本太低了,不需要开店的话,直接用个人号来做,接码注册一个账号才50来块钱,用二手苹果手机,等到这个账号怼违规封号了,就直接把这个账号注销,把手机处理掉,换一个新手机重新起号。

有的账号一注册成功,天生就没有权重,存在限流的情况,这样用大批量起号的方式,通过粗暴的方式来测试,将正常的账号测出来,进行下一步精细化运营。

精细化运营的起号,方法类似,也是同时起10sim20个号,主要是测试内容,前期我们会准备20组不同风格或不同的封面、产品搭配笔记,养号3天以后,平均每天1个号发布5篇笔记,

通过数据表现来筛选账号和笔记的风格,数据好,有爆文以后,就说明这个账号已经稳定了,然后固定这种内容风格和重点去推这个爆了的款。
比如,A账号每天规划是发5篇笔记,其中2篇笔记主推之前爆了的单品+内容风格;剩下3篇笔记,会推不同的单品,确保每个单品都有曝光的机会。如果我们每个月的单品不多,我们就可以把所有单品都测一遍。

这里需要特别注意:个人身份的账号,每天的笔记量,最好控制在5篇以内;企业号身份的账号,可以控制在15篇笔记上下。不能太频繁怼笔记数量,尤其是前期笔记小眼睛一直停留在200以下,发的越多,账号死的越快。

7)引流的sop话术流程

我们负责运营账号的同事,做到跟客户要到微信这一步,就算是完结了,接下来会交给负责私域转化的同事。所以不管是在小红书平台跟客户要微信号的话术,还是到了私域的成交环节,都要精心设计。既要尽可能地规避平台对站外导流的监控,还要提高加粉率和转化率。

首先在小红书站内的客服话术,很多用户在评论区留言“怎么买”,我们需要客服对这些客户进行一对一地沟通转化,但是小红书有个私信规则,企业号私信陌生人是20次/天。

注意陌生人指的是对方和你没有互关,你们不是好友的身份。对于没有关注我们的陌生粉丝,我们只有给客户发送一句话的机会,所以会特别被动。

我们可以用3个方式可以解决:

1、主动触达用户进行私信回复

因此我们的话术,尽可能地以提问的方式,吸引用户进行回复,一旦他回复之后,我们才可以继续沟通。这时候我们的话术主要为:

话术1:

您好,我是小A,方便将您的身高体重告诉我吗?我帮您看一下有没有您的码数!

话术3:您好,我是小A,您看中的是哪个款式,方便发个图给我吗?

2、与客户双向关注,无次数限制

同时也可以用我们的账号关注这位客户,因为关注是可以起到“提醒”用户的作用,她的账号会收到被关注的消息,大多数人都会点击红点,查看消息。

等到我们跟这些客户沟通完,加到微信之后,可以取消关注,我们的主号最好是保持你的粉丝数一定要大于关注数。

所有关注你的粉丝,你回关了他之后,你都可以直接无限制地给他发消息。所有关注了我们的小伙伴,我们会第一时间回关粉丝,给她发一句跟她强相关的信息,询问她的诉求,勾引她的回复。

也可以用主号在评论区发一条统一的回复:“宝子们,我次数用完了,只能恢复粉丝宝宝”,大多数用户看到了都会懂,会主动关注你,然后可以无限次数私信。

3、客户主动私信触达

如果是客户主动私信我们,则需要安排客服至少在5分钟内进行回复,超过5分钟,则会大大降低转化率,有的客户可能已经退出了小红书平台。
因此,我给我的客服强制性,将手机设置成为不息屏模式,始终让手机页面停留在小红书的主页,有任何消息,都可以做到第一时间进行响应。

通过长期的数据分析发现,5分钟内响应客户,加微转化率至少可以提高40%,30分钟响应回复,加微率会降低50%以上。

第一轮客服工作,是主动跟用户要联系方式。如果用户留v了之后,我们就会让私域销售去加客户。私域销售加微成功了,则继续下一轮的销售环节,私域的话术,对客户进行转化销售。

这里对于加微的话术,我们要提前做好话术的设计,给到运营客服,可以配合一些钩子(福利、优惠券、资料包)来进行,提高客户的留微率。

这是我给到团队的标准话术,所有前端客服和后端销售,都必须严格按照这些话术去执行,每次更新优化话术,都必须经过我的审核,尤其是团队大了,有新人进来之后,必须要有规范,不能随意更改,搞不好会直接损失一个号,问题就严重了。

我们会针对不同环节,有不同的私信回复话术,包括小红书站内的产品介绍话术、加微话术、销售跟进话术、评论区触达话术、关注了我们但没有私信的用户话术,加了微信之后在私域中的成交话术、复购回访话术等等,都形成一套标准化的服务系统。

每隔一段时间会对话术进行迭代,测试哪些话术更容易转化,以及小红书系统的升级,也需要去优化我们的话术。

比如我在给之前做祛斑祛痘项目做的话术,不断根据客户常见问题,统计转化失败和成功的话术问题,做出来一套1对1的沟通话术,将沟通的主动权牢牢掌握在自己手里,不能让客户的问题牵着我们的鼻子走。

基本上,我们一套话术下来,给客户提10个问题,转化率在80%以上。

矩阵号的玩法,归根结底就是方法的复制裂变,复制就需要有标准,不仅是内容上的标准,还需要对团队运营流程进行标准化。

我们很难去复制人,但是可以复制标准,就像工厂的流水线,每一个环节都限定的流程、顺序、时间和质量标准,只有这样,我们才能将规模无限放大,产生聚合效应。

ok,这就是我今天分享的内容,希望能给到大家一些帮助。谢谢大家!

知识星球

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